Este servicio es uno de los más solicitados a nuestra Firma por la tecnología que aplicamos con las máquinas PDA y los códigos de barras.
Analizando las motivaciones de nuestros clientes podemos comentar que ellos buscan una respuesta confiable a las siguientes preguntas:
¿Cuántos activos fijos tenemos?
Muchas veces la contabilidad nos dice que tenemos tantos muebles y enseres, tantos equipos, pero no nos responde individualmente ¿cuanto tenemos?, solo nos dice ¿cuanto valen en total?
¿Dónde están nuestros activos fijos?
Los activos fijos tipo muebles y enseres y equipos se mueven por los diferentes departamentos de la empresa, por lo tanto necesitamos “matricularlos” o “darles un código único” para saber por donde van?
¿Quién responde por los activos fijos?
Si Usted no tiene un acta donde las personas se sientan responsables por los activos a su cargo ¿Cómo va a poder controlar los activos? ¿Cómo podrá requerir una responsabilidad si las personas no saben los activos que tienen? o ¿no han firmado un acta de respaldo?
¿Que soporte tenemos para efectos tributarios que nos permita demostar al Fisco que existen los activos y que podemos ubicarlos?
Para mantener una empresa eficiente tenemos que invertir. Por lo tanto es recomendable que se invierta en controles y un control efectivo es el inventario de activos fijos por lo menos cada 2 años.
Pero el inventario debe realizarse con código de barras para que se pueda mover el activo con la necesidad que se requiera y posteriormente su inventario sea de rápida identificación.
Nuestro Servicio de Inventario lo hacemos imprimiendo códigos de barras y luego identificamos los activos con nuestros equipos PDA.
